Équipe de gestion

Eric_Paul_2017-1_#02
Président

Titulaire du poste actuellement : Eric Paul

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2017

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

  • Préside les Conseils d’Administration et voit à ce que le protocole d’assemblée délibérante soit observé et voit à ce que les officiers remplissent leurs devoirs.
  • Signe les chèques avec le trésorier.
  • A un vote prépondérant en cas d’égalité au Comité Exécutif et au Conseil d’Administration.
  • Est porte-parole officiel de l’Association de soccer de Mascouche.
  • A le rôle de remplir toutes charges qui est confiée par le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif.
  • A le pouvoir d’autoriser des dépenses occasionnelles de repas, cadeaux, représentation…
  • Doit s’assurer de l’harmonie du Conseil d’Administration et du Comité Exécutif.
  • Participation éminente aux Conseils d’Administration régionaux ou demande un remplacement par 1 des membres du Comité Exécutif ou Conseil d’Administration en cas de besoin.
  • Prépare les ordres du jour avec les membres du Comité Exécutif.
  • Est responsable de l’élaboration du budget de l’ASM et l’autorise avec le trésorier en contrôlant les revenus et dépenses de l’ASM.
  • Autorise les achats spécifiques de valeur supérieure à 2000$ après proposition du Conseil d’Administration.
  • Peut siéger sur tous les comités de l’ASM.
  • Est le représentant au Service des Loisirs et voit au respect des politiques de son service.
  • Personne contact avec la région de Lanaudière ainsi que la zone des Moulins, les clubs de la région, les Présidents des autres régions et la Fédération.
  • A pour but de promouvoir les intérêts et la fierté de son club.
  • Doit représenter l’ASM dans différentes soirées sociales ( Ville, Club Optimiste, Député…)
  • Rédige un rapport à l’Assemblée Générale Annuelle.
Benoit
Trésorier

Titulaire du poste actuellement : Benoît Vigneault

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2018 (Date à venir, vers la mi décembre 2018)

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

  • Est responsable du statuts et règlements et s’assure qu’une mise à jour interne et externe soir faite
  • Garde une tenue de livres des entrées et sorties de l’A.S.M.
  • Est responsable de l’émission des chèques de l’A.S.M. conjointement avec la Présidence ou les vice-présidents
  • Reçoit et paie les factures de la région, Fédé, gouvernement…
  • Effectue les dépôts bancaires
  • Achemine et prépare les demandes de remboursements
  • Doit informer le Comité exécutif des plafonds budgétaires
  • Est responsable des contacts avec la firme de comptable de l’A.S.M
  • Rédige un rapport financier annuel à l’Assemblée Générale Annuelle
  • Est responsable du Directeur de le Déontologie
NoFace
Secrétaire

Titulaire du poste actuellement : Sylvain Davidson

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2017

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

  • Réserve les salles pour les réunions
  • Informe le C.A. des réunions de l’A.S.M. et prends les minutes
  • Réserve les salles pour les réunions
  • Rédige les procès-verbaux
  • Est conjointement responsable de la logistique du tournoi et coordonne avec le comité les tâches relatives au tournoi
  • Conserve toutes les archives tant informatiques qu’en filière
  • Responsable de consolider les amendements à être entérinés à l’AGA
  • Est responsable conjointement de l’émission des chèques avec le Trésorier en l’absence de la présidence
Directeur Général

Titulaire du poste actuellement : François Lagarde

Date de fin de mandat: sans date de fin

Statut: Membre du comité exécutif – Non-Votant

Principales tâches:

  • Est responsable du statuts et règlements et s’assure qu’une mise à jour interne et externe soit faite
  • Doit être au courant des revenus et dépenses du club conjointement avec le trésorier
  • Est responsable du programme de commandites
  • Est responsable du responsable des équipements, de la conception graphique, des communications, des commandites et du registraire
  • Chapeaute la personne responsable du travail de la logistique du site internet ainsi que celle des trophées
  • Représente les cas de discipline à la Fédé et peut s’il y a lieu, former un comité avec le directeur discipline/déontologie
  • Est responsable de la formation en informatique et achats équipements connexes
  • Rédige un rapport à l’Assemblée Générale Annuelle
  • Est responsable de l’émission des chèques conjointement avec le trésorier en l’absence de la présidence
Johanne
Registraire

Titulaire du poste actuellement : Joanne Landry

Date de fin de mandat: En poste sans date de fin

Statut: Non-Votant (poste rémunéré)

Principales tâches:

  • Accueil des membres, joueurs, parents, bénévoles, arbitres aux locaux de l’ASM
  • Inscriptions des joueurs, entraineurs, arbitres, etc.
  • Gestion des entrées et modifications sur le site PTS (TSI Sports)
  • Lien avec l’Association Régionale pour les permis de voyages
  • Gestion du Casse-Croûte au parc du Domaine
Vickie
Secrétariat

Titulaire du poste actuellement : Vickie Duchrame

Date de fin de mandat: En poste sans date de fin

Statut: Non-Votant (poste rémunéré)

Principales tâches:

  • Accueil des membres, joueurs, parents, bénévoles, arbitres aux locaux de l’ASM
  • Point de contact principal pour toutes les communications avec le club
  • Rédaction de documents
  • Inscriptions des joueurs
  • Gestion du contenu du site web

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