Titulaire du poste actuellement : Eric Paul

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2017

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

• Préside les Conseils d’Administration et voit à ce que le protocole d’assemblée délibérante soit observé et voit à ce que les officiers remplissent leurs devoirs.
• Signe les chèques avec le trésorier.
• A un vote prépondérant en cas d’égalité au Comité Exécutif et au Conseil d’Administration.
• Est porte-parole officiel de l’Association de soccer de Mascouche.
• A le rôle de remplir toutes charges qui est confiée par le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif.
• A le pouvoir d’autoriser des dépenses occasionnelles de repas, cadeaux, représentation…
• Doit s’assurer de l’harmonie du Conseil d’Administration et du Comité Exécutif.
• Participation éminente aux Conseils d’Administration régionaux ou demande un remplacement par 1 des membres du Comité Exécutif ou Conseil d’Administration en cas de besoin.
• Prépare les ordres du jour avec les membres du Comité Exécutif.
• Est responsable de l’élaboration du budget de l’ASM et l’autorise avec le trésorier en contrôlant les revenus et dépenses de l’ASM.
• Autorise les achats spécifiques de valeur supérieure à 2000$ après proposition du Conseil d’Administration.
• Peut siéger sur tous les comités de l’ASM.
• Est le représentant au Service des Loisirs et voit au respect des politiques de son service.
• Personne contact avec la région de Lanaudière ainsi que la zone des Moulins, les clubs de la région, les Présidents des autres régions et la Fédération.
• A pour but de promouvoir les intérêts et la fierté de son club.
• Doit représenter l’ASM dans différentes soirées sociales ( Ville, Club Optimiste, Député…)
• Rédige un rapport à l’Assemblée Générale Annuelle.

Titulaire du poste actuellement : Benoît Vigneault

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2018 (Date à venir, vers la mi décembre 2018)

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

• Est responsable du statuts et règlements et s’assure qu’une mise à jour interne et externe soir faite
• Garde une tenue de livres des entrées et sorties de l’A.S.M.
• Est responsable de l’émission des chèques de l’A.S.M. conjointement avec la Présidence ou les vice-présidents
• Reçoit et paie les factures de la région, Fédé, gouvernement…
• Effectue les dépôts bancaires
• Achemine et prépare les demandes de remboursements
• Doit informer le Comité exécutif des plafonds budgétaires
• Est responsable des contacts avec la firme de comptable de l’A.S.M
• Rédige un rapport financier annuel à l’Assemblée Générale Annuelle
• Est responsable du Directeur de le Déontologie

Titulaire du poste actuellement : Sylvain Davidson

Date de fin de mandat: jusqu’à l’AGA 2017

Statut: Membre du comité exécutif – Votant

Principales tâches:

• Réserve les salles pour les réunions
• Informe le C.A. des réunions de l’A.S.M. et prends les minutes
• Réserve les salles pour les réunions
• Rédige les procès-verbaux
• Est conjointement responsable de la logistique du tournoi et coordonne avec le comité les tâches relatives au tournoi
• Conserve toutes les archives tant informatiques qu’en filière
• Responsable de consolider les amendements à être entérinés à l’AGA
• Est responsable conjointement de l’émission des chèques avec le Trésorier en l’absence de la présidence

Titulaire du poste actuellement : François Lagarde

Date de fin de mandat: sans date de fin

Statut: Membre du comité exécutif – Non-Votant

Principales tâches:

• Est responsable du statuts et règlements et s’assure qu’une mise à jour interne et externe soit faite
• Doit être au courant des revenus et dépenses du club conjointement avec le trésorier
• Est responsable du programme de commandites
• Est responsable du responsable des équipements, de la conception graphique, des communications, des commandites et du registraire
• Chapeaute la personne responsable du travail de la logistique du site internet ainsi que celle des trophées
• Représente les cas de discipline à la Fédé et peut s’il y a lieu, former un comité avec le directeur discipline/déontologie
• Est responsable de la formation en informatique et achats équipements connexes
• Rédige un rapport à l’Assemblée Générale Annuelle
• Est responsable de l’émission des chèques conjointement avec le trésorier en l’absence de la présidence

Titulaire du poste actuellement : Joanne Landry

Date de fin de mandat: En poste sans date de fin

Statut: Non-Votant (poste rémunéré)

Principales tâches:

• Accueil des membres, joueurs, parents, bénévoles, arbitres aux locaux de l’ASM
• Inscriptions des joueurs, entraineurs, arbitres, etc.
• Gestion des entrées et modifications sur le site PTS (TSI Sports)
• Lien avec l’Association Régionale pour les permis de voyages
• Gestion du Casse-Croûte au parc du Domaine

Titulaire du poste actuellement : Vickie Duchrame

Date de fin de mandat: En poste sans date de fin

Statut: Non-Votant (poste rémunéré)

Principales tâches:

• Accueil des membres, joueurs, parents, bénévoles, arbitres aux locaux de l’ASM
• Point de contact principal pour toutes les communications avec le club
• Rédaction de documents
• Inscriptions des joueurs
• Gestion du contenu du site web